檔案整理項(xiàng)目詢價(jià)公告
一、項(xiàng)目背景
為科學(xué)制定檔案整理項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)，確保項(xiàng)目預(yù)算合理、透明，我司接受招標(biāo)人的委托開展市場(chǎng)詢價(jià)工作。本次詢價(jià)旨在收集檔案整理服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格信息，為后續(xù)招標(biāo)工作提供參考依據(jù)。
二、報(bào)價(jià)人資格要求
參與本次詢價(jià)的報(bào)價(jià)人需滿足以下條件：
1、合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)
提供有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）。
2、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)要求
提供近三年內(nèi)（2022年6月1日至今）2個(gè)或以上同類檔案整理項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明材料：
（1）項(xiàng)目合同關(guān)鍵頁(yè)（需體現(xiàn)項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、合同金額、簽訂日期、合同雙方蓋章等）；
（2）業(yè)績(jī)證明材料需加蓋公章，確保真實(shí)有效。
三、報(bào)價(jià)要求
1、報(bào)價(jià)表格式
報(bào)價(jià)人需按以下格式填寫報(bào)價(jià)表（單位：元），報(bào)價(jià)應(yīng)包含人工、設(shè)備、耗材（檔案裝具，包括檔案盒、封面、目錄紙、檔案目錄夾、裝訂線、復(fù)印紙等）、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。
序號(hào) | 檔案類別 | 工作內(nèi)容 | 工作量（暫估） | 單位 | 單價(jià)報(bào)價(jià)（元） |
1 | 文書檔案【整理按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 對(duì)發(fā)文、收文進(jìn)行分類、完整 性檢查、劃分年度及保管期限 、蓋件號(hào)章、打印頁(yè)碼、信息 著錄、裝訂、制作歸檔文件目 錄、制作檔案盒、檔案盒正面 及脊背信息完善、上架排列等 工作。 | 42229 | 件 | |
2 | 基建檔案【整理按《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA T 28-2018）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】
| 完整性檢查、材料分類排序、 紙張裱糊及去除金屬物、打印 頁(yè)碼、制作并打印案卷封面及 卷內(nèi)文件目錄、案卷及卷內(nèi)文 件信息著錄、檔案整理質(zhì)量檢 查、檔案裝訂、制作歸檔文件 目錄、制作檔案盒、案卷裝盒 、檔案盒正面及脊背信息完善 等工作。 | 16273 | 件 | |
3 | 人事檔案【整理按《干部人事檔案工作條例》（中共中央辦公廳 2018年11月20日起實(shí)施）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 鑒別、分類、排序、技術(shù)加工、編寫材料類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼、編目、檔案裝訂等步驟進(jìn)行工作。 | 211 | 卷 | |
4 | 聲像檔案（照片）【整理按《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局第13號(hào)令)、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）】 | 照片篩選、沖印、編制總說(shuō)明 及分說(shuō)明、編制照片號(hào)、案卷 及卷內(nèi)信息著錄、制作照片檔 案目錄等工作。 | 351 | 張 | |
5 | 實(shí)物檔案【整理按《DA_T 89—2022實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 分類、排列、編制檔號(hào)、信息 錄入、貼標(biāo)簽、上架、制作檔 案目錄等工作。 | 56 | 件 | |
6 | 歷史檔案清 點(diǎn)造冊(cè) | 對(duì)歷史會(huì)計(jì)檔案及文書材料進(jìn) 行梳理、清點(diǎn)及清單造冊(cè)。 | 15000 | 件 | |
7 | 文書、基建檔案數(shù)字化掃描及數(shù)據(jù)掛接 【掃描按 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA T 31-2017）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行】 | 對(duì)文書、基建檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描（雙層PDF）、圖像處理、圖像質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份等工作。 | 1390500 | 頁(yè) |
注：規(guī)范化處理各類綜合檔案資料，工作內(nèi)容包括信息著錄、規(guī)范整理、數(shù)字化掃描等工作。
2、報(bào)價(jià)文件要求
（1）報(bào)價(jià)表需加蓋公章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。
（2）報(bào)價(jià)文件需與報(bào)價(jià)人資格證明材料合并裝訂，形成完整的報(bào)價(jià)文件。
四、報(bào)價(jià)材料提交方式
1、提交時(shí)間：
報(bào)價(jià)函提交截止時(shí)間：2025年6月30日17:30（自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日內(nèi)）逾期提交的文件不予受理。
2、提交方式：
（1）電子版：將加蓋公章的報(bào)價(jià)文件掃描件（PDF格式）發(fā)送至郵箱：gddingxin@163.com，郵件主題注明“檔案整理項(xiàng)目詢價(jià)-公司名稱”。
（2）紙質(zhì)版：
①.報(bào)價(jià)人資格要求（加蓋公章）
②.報(bào)價(jià)文件
將一份紙質(zhì)文件密封后郵寄至：
地址：廣州市越秀區(qū)東風(fēng)東路699號(hào)廣東港澳中心402室
聯(lián)系人：李小姐
聯(lián)系電話：020-87188031
（3）注意事項(xiàng)：紙質(zhì)文件需在郵寄封面注明“檔案整理項(xiàng)目詢價(jià)文件”，并確保在截止時(shí)間前送達(dá)。
五、其他說(shuō)明
1、公告性質(zhì)：
（1）本公告僅為市場(chǎng)詢價(jià)，不涉及招標(biāo)程序，不產(chǎn)生中標(biāo)結(jié)果。
（2）詢價(jià)結(jié)果僅作為招標(biāo)控制價(jià)參考，招標(biāo)人將根據(jù)詢價(jià)結(jié)果合理制定招標(biāo)控制價(jià)，后續(xù)正式招標(biāo)項(xiàng)目信息將通過(guò)官方渠道發(fā)布。
2、保密要求：報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件及商業(yè)信息將嚴(yán)格保密，僅用于本次詢價(jià)目的。
3、聯(lián)系方式：
如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
聯(lián)系人：李小姐
電話：020-87188031
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：廣東鼎信招標(biāo)采購(gòu)有限公司
2025年6月25日